Palkanlaskenta tarkoittaa palkkojen laskemista, vähennysten tekemistä ja lakisääteisten ilmoitusten hoitamista. Paljon työtä, mutta onneksi ohjelmisto voi automatisoida suurimman osan tästä työstä.

Palkanlaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä toiminnoista. Kun palkat maksetaan oikein ja ajallaan, työntekijät pysyvät tyytyväisinä ja yritys täyttää lakisääteiset velvoitteensa. Palkkalaskelma on virallinen dokumentti näistä maksuista.

Mitä tarkoittaa palkkalaskelma? Kannattaako yrittäjän maksaa itselleen palkkaa? Milloin palkkalaskelma pitää toimittaa? Mitä työnantaja vähentää palkasta? Kokosimme vastaukset yleisimpiin kysymyksiin palkanlaskennasta ja sen automatisoinnista.

Mitä palkanlaskenta tarkoittaa?

Palkanlaskenta kattaa kaiken palkkojen laskemisesta maksamiseen ja viranomaisraportointiin. Se on prosessi, jossa yritys laskee työntekijöidensä palkat, vähentää tarvittavat maksut ja huolehtii lakisääteisistä ilmoituksista.

Vuonna 2025 työnantajan on ilmoitettava palkkatiedot tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkanmaksusta.

Mitä palkanlaskenta sisältää pk-yrityksessä?

Palkanlaskenta sisältää:

  • Palkkojen ja lisien laskenta (ylityöt, iltalisät)
  • Vuosilomien ja poissaolojen seuranta
  • Lakisääteiset ilmoitukset viranomaisille
  • Raportit yritysjohdolle
  • Palkkalaskelmien toimittaminen

Mitä palkanlaskija tekee käytännössä?

Palkanlaskija vastaa mm.:

  • Työaikatietojen keruusta ja käsittelystä
  • TES-tulkinnasta ja lisien laskennasta
  • Palkkojen maksamisesta ajallaan
  • Ilmoituksista Tulorekisteriin ja verottajalle
  • Palkkalaskelmien laatimisesta ja toimittamisesta

Palkkalaskelma on pakollinen – työnantajan täytyy toimittaa se aina palkanmaksun yhteydessä.

Mitä tarkoittaa palkkalaskelma?

Palkkalaskelma on virallinen dokumentti, joka sisältää mm.:

  • Bruttopalkan (palkka ennen vähennyksiä)
  • Ennakonpidätyksen (vero ja sairausvakuutusmaksu)
  • Työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut
  • Nettopalkan (lopullinen maksettu summa)
  • Mahdolliset muut vähennykset (ammattiliitto, ulosotto)

Milloin palkkalaskelma pitää toimittaa?

Työnantajan pitää toimittaa palkkalaskelma aina palkanmaksun yhteydessä. Sähköinen palkkalaskelma on nykyään yleisin tapa, ja se tulee näkyviin verkkopalkka-palvelussa heti kun palkka on maksettu.

Paljonko palkanlaskenta maksaa pk-yritykselle?

Palkanlaskennan kustannukset riippuvat työntekijämäärästä ja valitusta palvelumallista. Pienelle yritykselle ulkoistettu palkanlaskenta voi maksaa muutamasta kymmenestä eurosta työntekijää kohden kuukaudessa. Toisaalta ulkoistettu palkanlaskenta säästää usein moninkertaisesti aikaa ja virheitä.

Sisäinen vs. ulkoistettu palkanlaskenta:

  • Sisäinen: Palkanlaskijan palkka + ohjelmistot + koulutus
  • Ulkoistettu: Kiinteä kuukausimaksu + asiantuntijuus

Sähköinen palkanlaskenta ja palkanlaskennan ulkoistaminen

Sähköinen palkanlaskenta automatisoi prosessit ja vähentää manuaalista työtä. Kun yhdistät sähköisen palkanlaskennan ulkoistamiseen, saat parhaat puolet molemmista:

Palkanlaskennan ulkoistamisen edut:

  • Säästää aikaa ja vähentää virheitä
  • Varmistaa lainmukaisuuden ja määräaikaisuuden
  • Vapauttaa resursseja ydintoimintaan
  • Vähentää kustannuksia verrattuna omaan henkilöstöön
  • Takaa asiantuntijuuden muuttuvissa säädöksissä

Finvoicerin sähköinen palkanlaskentapalvelu yhdistää automaation ja asiantuntijuuden – sinun ei tarvitse huolehtia ohjelmistojen päivityksistä tai lakimuutoksista.

Katso, miten Finvoicer voi hoitaa yrityksesi palkanlaskennan »

Usein kysytyt kysymykset palkanlaskennasta

Milloin palkkakuitti pitää toimittaa?

Palkkalaskelma (palkkakuitti) on annettava aina palkanmaksun yhteydessä. Sähköinen palkkalaskelma on yhtä pätevä kuin paperinen.

Koska palkkalaskelma tulee näkyviin?

Palkkalaskelma tulee yleensä näkyviin palkanmaksun yhteydessä verkkopalkka-palvelussa. Joissain yrityksissä se voi tulla päivää aikaisemmin.

Mitä tehdä, jos palkkalaskelma ei näy?

Jos palkkalaskelma ei näy, ota yhteyttä työnantajaan tai palkanlaskentaa hoitavaan tilitoimistoon. Ongelma voi olla tekninen tai palkka ei ole vielä käsitelty.

Kannattaako yrittäjän maksaa itselleen palkkaa?

Yrittäjän palkka on verotuksessa vähennyskelpoista, joten jonkin verran palkkaa kannattaa yleensä nostaa. Optimaalinen määrä on noin 40 000 euroa vuodessa veroprosenttien vuoksi. Lue lisää artikkelistamme Palkka vai osinko – kumpaa kannattaa nostaa?

Onko palkkio sama kuin palkka?

Palkkio tarkoittaa yleensä korvausta työstä ilman työsuhdetta (esim. luentopalkkio). Verotuksessa palkkiot käsitellään kuitenkin kuten palkat.

Moderni tilitoimisto – sähköinen palkanlaskenta

Finvoicer on täydellinen valinta, jos haet osaavaa, nykyaikaista ja sähköiseen palkanlaskentaan erikoistunutta tilitoimistoa. Hoidamme koko prosessin automaattisesti ja varmistamme että palkkalaskelmat toimitetaan ajallaan.

Tutustu palkanlaskennan ulkoistamiseen »

Tämä artikkeli on julkaistu alunperin huhtikuussa 2023 ja sitä on viimeksi päivitetty lokakuussa 2025.

 

Lue seuraavaksi:

KOKEILE FINVOICERIA ILMAISEKSI

Moderni tilitoimisto – sähköinen kirjanpito

Finvoicer on täydellinen valinta yrityksenne tilitoimistoksi, mikäli haette osaavaa, nykyaikaista ja sähköiseen taloushallintoon sekä kirjanpitoon erikoistunutta tilitoimistoa. Sähköinen kirjanpito tarkoittaa meillä Finvoicerilla sitä, että kaikki kirjanpitoon liittyvä aineisto siirtyy sähköisesti aina alkuperäisestä laskusta tilinpäätökseen asti ja kuitit voitte lähettää meille kuvina.

Lue lisää kirjanpidon ulkoistamisesta tästä linkistä.

Ota yhteyttä