Palkanlaskenta muuttuu aina vuodenvaihteessa. Uudet verokortit, päivitetyt sivukuluprosentit ja tilinpäätöksen aikataulut vaativat tarkkuutta ja oikea-aikaisia toimenpiteitä. Vuodenvaihde 2025–2026 tuo mukanaan useita muutoksia, jotka työnantajan tulee huomioida ennen ensimmäistä palkanlaskentaa tammikuussa.
Vuodenvaihteen palkanlaskenta kannattaa hoitaa huolellisesti, sillä virheet maksavat aikaa ja rahaa. Kun tiedät, mitä on tulossa ja milloin, vältyt kiireeltä ja sanktioilta. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät asiat vuodenvaihteen 2025–2026 palkanlaskennasta.
Vuodenvaihde 2025–2026 palkanlaskennassa tiivistettynä
Uudet verokortit käyttöön 1.1.2026
Verokorttien voimaantulo muuttui vuonna 2025
Vuodesta 2025 alkaen verokortit tulevat voimaan heti tammikuun alussa – aiemmin ne tulivat voimaan vasta helmikuussa. Vuoden 2026 verokortit tulevat käyttöön 1.1.2026, ja niiden tuloraja kattaa koko vuoden eli 12 kuukautta.
Muutos helpottaa sekä palkansaajien että palkanlaskennan arkea. Aikaisemmin tammikuussa käytettiin edellisvuoden verokorttia, mikä aiheutti sekaannusta ja tarvetta muutosverokortille. Nyt veroprosentti ja tuloraja ovat selkeästi vuoden mittaisia heti alusta alkaen.
VeroAPI tuo verokortit automaattisesti
Useimmat palkanlaskentaohjelmat hakevat verokortit automaattisesti VeroAPIn kautta. Järjestelmä hakee työntekijöiden verotustiedot suoraan Verohallinnolta jokaisen palkka-ajon yhteydessä. Työntekijöiden ei tarvitse toimittaa verokortteja erikseen palkanlaskentaan.
Finvoicerin palkanlaskentapalvelut noutavat verokortit automaattisesti, joten asiakkaidemme ei tarvitse huolehtia tästä. Jos työntekijä kuitenkin haluaa käyttää korkeampaa veroprosenttia kuin verokortti osoittaa, asiasta tulee ilmoittaa palkanlaskentaan erikseen.
Mitä jos verokorttia ei ole saatavilla?
Jos työnantaja ei saa verokorttitietoja VeroAPIn kautta eikä työntekijä ole toimittanut verokorttia, ennakonpidätys toimitetaan 60 prosentin suuruisena. Tämä koskee kaikkia maksuja 1.1.2026 alkaen.
Vinkki työnantajalle: Muistuta työntekijöitä tarkistamaan verokortit OmaVerosta joulukuussa ja toimittamaan tiedot tarvittaessa ajoissa.
Ennakonpidätykset ja sivukulut 2026
Vuodenvaihteessa työnantajan sivukuluprosentit päivittyvät. Nämä prosentit vaikuttavat suoraan palkkakustannuksiin, joten ne kannattaa syöttää palkanlaskentajärjestelmään heti tammikuun alussa.
TyEL-maksut 2026
Työeläkevakuutusmaksut jakautuvat työnantajan ja työntekijän kesken. Vuonna 2026 TyEL-maksujen tasot ovat:
- Työntekijän osuus: 7,15 %
- Työnantajan osuus (keskimäärin): noin 17,38 % (lopullinen maksu riippuu työeläkeyhtiöstä ja yrityskohtaisista tekijöistä)
53–64-vuotiailta perittävä korkeampi prosentti ja näiden henkilöiden suurempi eläkekertymä pysyvät voimassa vuoden 2025 loppuun saakka. Vuonna 2026 palataan normaaleihin TyEL-prosentteihin.
Työttömyysvakuutusmaksu 2026
Työttömyysvakuutusmaksu sisältää sekä työnantajan että työntekijän osuudet:
- Alle 16 862 euroa vuodessa ansaitsevat: 0,84 %
- Yli 16 862 euroa vuodessa ansaitsevat: 1,90 %
Työnantajan osuus vaihtelee yrityksen koon mukaan.
Sosiaalivakuutusmaksu 2026
Työnantajan sosiaalivakuutusmaksu pysyy todennäköisesti ennallaan, mutta tarkista päivitetyt prosentit Verohallinnon sivuilta joulukuun aikana.
Ulosoton suojaosuus 2026
Ulosoton suojaosuus nousee vuonna 2026. Päivitetyt luvut tulevat Oikeusministeriöstä joulukuun aikana. Muistathan toimittaa päivittyneet maksukieltotiedot palkanlaskentaan, jos ne muuttuvat.
Palkanlaskenta on monelle työnantajalle yksi taloushallinnon vaativimmista osa-alueista, erityisesti vuodenvaihteessa. Lue lisää Finvoicerin palkanlaskentapalveluista >>
Vuosi-ilmoitukset ja tulorekisteri – tärkeät aikataulut
Tulorekisteri poisti tarpeen monille erillisille vuosi-ilmoituksille. Palkat ilmoitetaan tulorekisteriin reaaliaikaisesti, ja tieto välittyy automaattisesti Verohallinnolle, työeläkeyhtiöille ja muille viranomaisille.
Tulorekisteri-ilmoitusten määräajat
Palkkatiedot tulee ilmoittaa tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Maksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin palkka on työntekijän käytettävissä (eli nostettavissa tililtä).
Lauantait, sunnuntait ja pyhäpäivät lasketaan mukaan viiteen päivään, mutta jos viides päivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai pyhäpäivälle, ilmoituksen voi tehdä seuraavana arkipäivänä.
Esimerkki:
Jos palkkapäivä on torstai 30.1.2026, viiden päivän määräaika täyttyy tiistaina 4.2.2026. Silloin palkkatiedot tulee olla ilmoitettuna tulorekisteriin viimeistään tuona tiistaina.
Työnantajan erillisilmoitus
Työnantajan erillisilmoitus (ennakonpidätykset ja työnantajasuoritukset) täytyy tehdä palkanmaksua seuraavan kuukauden viidentenä päivänä, jos työnantaja kuuluu työnantajarekisteriin.
Esimerkki:
Tammikuussa 2026 maksettujen palkkojen työnantajan erillisilmoitus tulee toimittaa viimeistään 5.2.2026.
Ammattiyhdistysmaksujen viitetiedot
Muistathan toimittaa päivitetyt AY-jäsenmaksujen tilitysviitteet palkanlaskentaan ennen ensimmäistä palkanlaskentaa tammikuussa 2026. Myös jäsenmaksujen perintäprosentit saattavat muuttua, joten varmista ajantasaiset tiedot ammattiliitoista.
Luontoisedut ja verovapaat korvaukset 2026
Verohallinto on julkaissut päätöksen luontoisetujen laskentaperusteista, joka sisältää päivitetyt arvot muun muassa:
- Ravintoedun vähimmäis- ja enimmäisarvot
- Autoedun verotusarvot
- Asuntoedun arvot
- Puhelinedun arvo
Verovapaat matkakustannusten korvaukset 2026
Verohallinto on vahvistanut vuoden 2026 verovapaat matkakustannusten korvaukset. Nämä summat kannattaa päivittää palkanlaskentajärjestelmään ennen ensimmäistä tammikuun palkanlaskentaa.
Kilometrikorvaukset 2026:
- Auton peruskorvaus: 0,55 €/km (vuonna 2025: 0,59 €/km)
- Lisämatkustaja: +0,04 €/km/matkustaja
- Peräkärry: +0,09 €/km (vuonna 2025: 0,10 €/km)
- Työsuhdeauton käyttöetuauto: 0,11 €/km (vuonna 2025: 0,12 €/km)
Päivärahat 2026:
- Osapäiväraha: 25 € (matkan kesto 6–10 tuntia)
- Kokopäiväraha: 54 € (matkan kesto yli 10 tuntia)
- Ateriakorvaus: 13,50 € päivässä
Vertailuna vuoden 2025 päivärahat:
- Osapäiväraha: 24 €
- Kokopäiväraha: 53 €
- Ateriakorvaus: 13,25 €
Ulkomaan päivärahat 2026:
Ulkomaan päivärahat vaihtelevat maittain. Tarkista maakohtaiset päivärahat Verohallinnon vuoden 2026 kustannuspäätöksestä.
Huom! Luontoisedut ja verovapaat korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin reaaliaikaisesti. Jos luontoiseduista peritään korvaus, nekin tulee ilmoittaa ajantasaisesti.
Yhteenveto muutoksista 2025 → 2026:
| Korvaus | 2025 | 2026 | Muutos |
|---|---|---|---|
| Kilometrikorvaus (auto) | 0,59 €/km | 0,55 €/km | -0,04 €/km |
| Peräkärrykorotus | 0,10 €/km | 0,09 €/km | -0,01 €/km |
| Käyttöetuauto | 0,12 €/km | 0,11 €/km | -0,01 €/km |
| Osapäiväraha | 24 € | 25 € | +1 € |
| Kokopäiväraha | 53 € | 54 € | +1 € |
| Ateriakorvaus | 13,25 € | 13,50 € | +0,25 € |
Monet vuodenvaihteen palkanlaskennan virheistä liittyvät kiireeseen ja manuaalisiin prosesseihin. Automaattinen ja asiantuntijan valvoma palkanlaskenta vähentää riskejä erityisesti silloin, kun aikataulut ovat tiukat.
Yleisimmät virheet vuodenvaihteessa – ja miten ne vältetään
Vuodenvaihde tuo kiireensä palkanlaskentaan, ja kiireessä tapahtuu helposti virheitä. Nämä ovat yleisimpiä kompastuskiviä:
1. Sivukuluprosenttien päivittäminen unohtuu
Jos uudet TyEL-, työttömyysvakuutus- tai sosiaalivakuutusmaksut eivät päivity järjestelmään, palkkalaskelmat menevät väärin. Tämä johtaa korjaustöihin ja mahdollisiin sanktioihin.
Ratkaisu: Päivitä kaikki sivukuluprosentit järjestelmään heti joulukuun lopussa tai viimeistään ennen ensimmäistä tammikuun palkanlaskentaa.
2. Verokorttien hakeminen viivästyy
Jos verokortit eivät ole järjestelmässä 1.1.2026 mennessä, palkasta pidätetään 60 prosentin ennakonpidätys. Tämä aiheuttaa turhaa päänvaivaa sekä työnantajalle että työntekijälle.
Ratkaisu: Varmista, että VeroAPI-yhteys toimii tai pyydä työntekijöitä toimittamaan verokortit joulukuussa.
3. Tulorekisteri-ilmoitukset myöhästyvät
Myöhästyneet tulorekisteri-ilmoitukset voivat johtaa sanktioihin. Vaikka maksupäivä olisi tammikuussa, ilmoitus tulee tehdä viiden päivän sisällä.
Ratkaisu: Automatisoi tulorekisteri-ilmoitukset palkanlaskentaohjelmistosta tai käytä ulkoistettua palkanlaskentapalvelua, joka hoitaa ilmoitukset ajallaan.
4. Luontoisetujen arvot eivät päivity
Vanhat luontoisetupäätöksen arvot johtavat virheellisiin verotuksiin ja korjauksiin jälkikäteen.
Ratkaisu: Tarkista Verohallinnon päätös joulukuussa ja päivitä arvot palkanlaskentajärjestelmään ennen ensimmäistä palkkalaskentaa.
5. Työaikatiedot jäävät puutteellisiksi
Jos työaikaseurantajärjestelmä ei ole integroitu palkanlaskentaan, tuntitiedot voivat jäädä kirjaamatta tai ne syötetään väärin. Tämä johtaa virheellisiin palkkoihin.
Ratkaisu: Hyödynnä työajanseurantaa, joka tukee palkanlaskentaa ja vähentää manuaalista työtä. Integroitava työajanseuranta mahdollistaa tuntitietojen siirtämisen palkanlaskentaan, kun järjestelmäkokonaisuus on siihen soveltuva.
Työajanseurannan roolista palkanlaskennan tukena voit lukea lisää Lemonsoftin asiantuntija-artikkelista:
Työajanseuranta ei ole kyttäämistä – näin hyödynnät sen tehokkaasti liiketoiminnassa >>
Miksi automaatio ja ulkoistus vähentävät riskejä
Vuodenvaihteen palkanlaskenta vaatii tarkkuutta, ajantasaista tietoa ja nopeutta. Manuaalinen prosessi altistaa virheille, etenkin kiireessä. Automaatio ja ulkoistus tuovat merkittäviä etuja:
Automaatio vähentää inhimillisiä virheitä
Automaattiset järjestelmät päivittävät sivukulut, hakevat verokortit ja lähettävät tulorekisteri-ilmoitukset ajallaan. Kun tieto kulkee sähköisesti järjestelmästä toiseen, manuaalinen näppäilyvirhe ei pääse syntymään.
Ulkoistettu palkanlaskenta tuo asiantuntemusta
Finvoicerin palkkahallinnon asiantuntijat seuraavat jatkuvasti lainsäädännön muutoksia ja päivittävät tiedot järjestelmiin automaattisesti. Asiakkaidemme ei tarvitse huolehtia määräajoista tai uusista säädöksistä – me hoidamme kaiken puolestanne.
Reaaliaikainen tieto parantaa päätöksentekoa
Kun palkanlaskenta toimii sähköisesti ja tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, saat ajantasaiset raportit palkkakustannuksista ja sivukuluista. Tämä auttaa budjetoinnissa ja kassavirran hallinnassa.
Ulkoistus vapauttaa aikaa ydinliiketoimintaan
Kun palkanlaskenta on ulkoistettu, säästät aikaa ja resursseja. Keskityt liiketoimintasi kehittämiseen, kun ammattilaiset hoitavat palkanlaskennan virheettömästi ja ajallaan.
Yhteenveto: Vuodenvaihteen palkanlaskennan muistilista
Tässä vielä tiivistettynä tärkeimmät toimenpiteet vuodenvaihteen 2025–2026 palkanlaskentaan:
Joulukuussa 2025:
- Tarkista ja päivitä uudet sivukuluprosentit (TyEL, työttömyysvakuutus, sosiaalivakuutus)
- Varmista VeroAPI-yhteyden toimivuus tai pyydä työntekijöitä toimittamaan verokortit
- Päivitä luontoisetujen arvot ja verovapaat korvaukset
- Toimita AY-jäsenmaksujen viitetiedot palkanlaskentaan
- Päivitä ulosoton suojaosuudet tarvittaessa
Tammikuussa 2026:
- Käytä uusia verokortteja heti 1.1.2026 alkaen
- Varmista, että ensimmäisen palkkalaskennan sivukulut ovat oikein
- Ilmoita tammikuun palkat tulorekisteriin viiden päivän sisällä maksupäivästä
- Tee työnantajan erillisilmoitus 5.2.2026 mennessä
Kun nämä asiat ovat kunnossa, vuodenvaihde sujuu ongelmitta ja keskityt olennaiseen – liiketoimintasi kasvattamiseen.
Ulkoista palkanlaskenta Finvoicerille – keskity ydinliiketoimintaan
Finvoicer tarjoaa kattavat palkanlaskentapalvelut, jotka hoitavat kaikki vuodenvaihteen muutokset puolestasi. Saat käyttöösi:
- Nimetyn palkanlaskenta-asiantuntijan, joka tuntee yrityksesi tarpeet
- Automaattiset tulorekisteri-ilmoitukset ajallaan ilman manuaalista työtä
- Reaaliaikaiset raportit palkkakustannuksista ja sivukuluista
- Ajantasaisen asiantuntemuksen lainsäädännön muutoksista
Kun ulkoistat palkanlaskennan Finvoicerille, säästät aikaa, vältyt virheet ja varmistat, että kaikki hoituu ajallaan. Keskityt liiketoimintasi kehittämiseen, kun me hoidamme palkanlaskennan ammattitaidolla.
Ota yhteyttä ja kysy lisää palkanlaskentapalveluistamme >>
Puh. 02 6510 0655 | myynti@finvoicer.fi
Lue lisää aiheesta:
