kirjanpito ja taloushallinto rakennusalalle

Kirjanpito ja taloushallinto elintarvikealalle

Finvoicerin Lemonsoft-osaamisella saat elintarvikeyrityksesi laskut, kuitit ja talousluvut samaan kokonaisuuteen. Räätälöity raportointi auttaa tarkastelemaan raaka-aineiden, henkilöstön ja sesonkien vaikutuksia kannattavuuteen sekä tekemään hankintapäätöksiä yrityksesi omien lukujen pohjalta.

Kysy Lemonsoft-ratkaisuista

Pidä kustannukset näkyvissä sesongista toiseen

Lemonsoft kokoaa laskutuksen, ostolaskut ja kuitit yhteiseen työvälineeseen. Finvoicerin ohjelmisto-osaaminen auttaa valitsemaan elintarvikeyrityksellesi sopivat käytännöt ja raportit. Sähköinen aineisto kytkeytyy kirjanpitoon, ja talouden seuranta rakennetaan yrityksesi kustannusrakenteen, sesonkien sekä johdon tarvitseman tiedon ympärille. Näin ohjelmisto palvelee päivittäistä työtä ja suunnittelua.

miksi valita finvoicer?

Tuotannon taloustieto yhteen, seuranta omiin tarpeisiisi

  • Kustannusryhmät tuotannon tarpeista Määrittelemme raaka-aineiden, pakkausten, energian ja henkilöstömenojen ryhmittelyn talousseurantaan. Kustannusten jaottelu rakennetaan aineistosi pohjalta, jotta niiden kehitystä on helpompi verrata myyntiin.
  • Raportit sesonkien vertailuun Valitsemme yrityksellesi olennaiset vertailujaksot ja talouden tunnusluvut. Räätälöity raportointi nostaa tarkasteluun sovitut kustannukset, myynnin ja tuloksen, jotta sesonkien taloudelliset erot tulevat näkyviin.
  • Ostolaskujen käsittely selkeäksi Kuvaamme ostolaskujen tarkistamisen ja hyväksynnän vastuut sekä aineiston etenemisen kirjanpitoon. Valittujen toimintojen käytännöt sovitetaan tuotannon ja toimiston työnjakoon myös kiireisen sesongin aikana.

Sovitamme Lemonsoftin toiminnot, raportoinnin ja työnjaon tarpeisiisi. Selvitämme myös mahdolliset liitännät yrityksesi muihin järjestelmiin.

Kysy räätälöinnistä

Mistä palvelusi koostuu?

Tee raaka-aineiden, työn ja sesonkien vaikutukset näkyviksi yrityksesi taloudessa. Finvoicer hoitaa kirjanpitoa ja palkanlaskentaa sekä tukee kassavirran, budjetin ja investointien suunnittelua elintarvikeyrityksesi omien lukujen ja tarpeiden pohjalta.

Kirjanpito kustannuskehityksen seurantaan

Hoidamme kirjanpidon ja kokoamme yrityksen talousraportit. Määrittelemme seurannan painopisteiksi esimerkiksi raaka-aineet, pakkaukset, energian ja henkilöstökulut, jotta voit tarkastella niiden muutoksia suhteessa myyntiin ja yrityksesi aikaisempaan toteumaan.

Budjetti ja kassavirtaennuste

Ulkoistettu talousjohto laatii budjettia ja kassavirtaennusteita yrityksesi lähtötiedoista. Tuomme tarkasteluun hankintojen, henkilöstömenojen ja odotetun myynnin ajoituksen sekä päivitämme näkymää toteuman perusteella, jotta sesongin rahantarvetta voidaan arvioida ennen hankintapäätöksiä.

Palkanlaskenta sesongin henkilöstölle

Laskemme palkat hyväksyttyjen tietojen perusteella ja selkeytämme palkka-aineistojen toimittamisen käytännöt. Huomioimme yhteistyön aikatauluissa ennakoidut sesongit sekä työntekijöiden aloitus- ja muutostietojen käsittelyn, jotta vastuuhenkilöt osaavat valmistella tarvittavat aineistot.

Laskelmat tuotannon investoinneille

Laadimme investointilaskelmia esimerkiksi tuotantolaitteen tai kapasiteetin lisäämisen arviointiin. Kokoamme hankinnan kustannukset, arvioidut hyödyt ja ajoituksen vertailtaviksi sekä tarkastelemme, miten erilaiset myynti- ja kustannusoletukset vaikuttavat laskelmaan ja kassaan.

Tukea juuri sinun arkesi kysymyksiin

Tunnista kustannusten muutokset

Raaka-aineiden, pakkausten ja energian kulut muuttuvat eri tahtiin. Sovitaan kirjanpidon seurannan painopisteet, jotta kustannuskehitystä voi tarkastella myynnin rinnalla. Talousjohdon kanssa voidaan arvioida, mitkä muutokset vaativat tarkempaa selvitystä ja yrityksen päätöksiä.

Palkanlaskenta sujuvaksi myös sesongissa

Sesonki voi kasvattaa henkilöstötarvetta ja palkka-aineiston määrää lyhyessä ajassa. Sovitaan etukäteen palkanlaskennan aikataulut ja aineistojen kokoaminen, jotta esihenkilöt tietävät oman osuutensa ja taloushallinnon käytännöt pysyvät selkeinä myös tuotannon kiireisimpinä viikkoina.

Suunnittele kassavirtaa ennen hankintoja

Raaka-aineisiin ja varastoon sitoutuu rahaa ennen tuotteiden myyntiä. Ulkoistettu talousjohto auttaa tarkastelemaan tulevia tuloja ja menoja sekä arvioimaan hankintojen ja sesonkien vaikutuksia kassaan. Suunnittelun lähtötiedot ja tarkastelujakso sovitaan yrityksesi tarpeiden mukaan.

Näin yhteistyö käynnistyy

1.

Tunnistamme yrityksesi talouden rytmin

Käymme läpi myynnin sesongit, tärkeimmät kustannukset, henkilöstötarpeet ja nykyisen aineiston. Valitsemme seurattavat luvut sekä palvelut, jotka tukevat juuri yrityksesi seuraavia päätöksiä parhaiten. Käymme samalla läpi nykyiset ohjelmistosi ja Lemonsoftin käytön tarpeet.

2.

Sovitamme ohjelmiston ja palvelun arkeesi

Valitsemme tarvittavat Lemonsoft-toiminnot, raportit ja käyttöroolit. Sovimme aineistojen kulusta, vastuunjaosta ja käyttöönoton opastuksesta ennen yhteistyön aloitusta.

3.

Vertaamme toteumaa suunnitelmaan

Tarkastelemme sovitulla rytmillä myyntiä, kustannuksia ja kassatilannetta. Budjetin ja ennusteen päivityksissä huomioimme muuttuneet hankintahinnat, kysynnän sekä seuraavan sesongin valmistelut ja rahantarpeen. Kehitämme raportointia ja ohjelmiston käyttöä tarpeidesi muuttuessa.

Usein kysyttyä palvelusta

Lisätietoa palvelun sisällöstä ja yhteistyön aloittamisesta.

Voitteko räätälöidä Lemonsoftin raportit kustannusrakenteemme mukaan?

Kyllä. Lähtökohtana ovat yrityksesi kustannukset, seurannan tavoitteet ja käytettävissä oleva aineisto. Määrittelemme tarvittavat ryhmittelyt ja raportit nykyisten toimintojen pohjalta. Samalla tarkistamme aineiston käsittelykäytännöt, jotta raporttien luvut palvelevat esimerkiksi sesonkien, hankintakulujen ja tuloksen vertailua yrityksesi päätöksenteossa.

Voiko palvelu auttaa, kun myynti kasvaa mutta tulos ei?

Kyllä. Kirjanpidon raportit auttavat tarkastelemaan, miten myynti ja kulut ovat kehittyneet. Ulkoistettu talousjohto voi syventää tarkastelua yrityksenne aineistoilla ja arvioida esimerkiksi raaka-ainekulujen, henkilöstömenojen tai hävikin taloudellisia vaikutuksia. Näin seuraavat selvitykset ja päätökset voidaan kohdistaa olennaisiin asioihin.

Mitä tietoja tarvitsette sesongin kassavirtaennusteeseen?

Lähtötiedoiksi tarvitaan esimerkiksi myyntiarvio, asiakkaiden maksuaikoja, suunnitellut raaka-ainehankinnat, henkilöstömenot ja muut tulevat maksut. Käymme yhdessä läpi käytettävissä olevat tiedot ja niiden oletukset. Ennustetta voidaan päivittää, kun tilausmäärät, hankintojen ajoitus tai toteutuneet luvut muuttuvat.

Voitteko auttaa uuden tuotantolaitteen hankinnan arvioinnissa?

Kyllä. Ulkoistettuun talousjohtoon voidaan sisällyttää investointilaskelma, jossa tarkastellaan hankintahintaa, käyttökustannuksia, arvioituja hyötyjä ja rahan sitoutumista. Yrityksenne tuo laskelmaan tuotannon oletukset. Niiden pohjalta vertailemme vaihtoehtoja ja arvioimme, miten esimerkiksi kysynnän tai kapasiteetin käyttöasteen muutos vaikuttaa taloudelliseen kokonaisuuteen.

Lemonsoft ja taloushallinto sinun tarpeisiisi.

Varaa esittely elintarvikeyrityksesi tarpeista. Tarkastellaan yhdessä Lemonsoftin raportointia, kustannusten ryhmittelyä sekä tuotannon ja toimiston työnjakoa, jotta kokonaisuus palvelee yrityksesi sesonkeja.

Ota yhteyttä

tai soita 050 4417748

Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.

Lue lisää evästeistämme.