kirjanpito ja taloushallinto rakennusalalle

Kirjanpito yhdistyksille ja säätiöille

Finvoicerin Lemonsoft-osaaminen auttaa kokoamaan yhdistyksenne tai säätiönne laskut, kirjanpidon ja talousseurannan yhteen. Räätälöimme raportoinnin toimintaanne, jotta hallitus voi tarkastella käytettävissä olevia varoja, kustannuksia sekä budjetin toteutumista päätöstensä tueksi.

Kysy Lemonsoft-ratkaisuista

Taloushallinto, joka tukee toiminnan tarkoitusta

Lemonsoft tuo sähköiset myynti- ja ostolaskut osaksi kirjanpitoa sekä kokoaa kuittien käsittelyn samaan työvälineeseen. Finvoicer rakentaa talouden seurannan toiminnan tarpeistanne. Valitsemme raportit, kustannusten ryhmittelyt ja työnjaon yhdessä, jotta hallituksen ja toiminnan johdon tarvitsema tieto saadaan esiin sovitulla tavalla.

miksi valita finvoicer?

Ohjelmisto toiminnan, hankkeiden ja talouden seurantaan

  • Ryhmittely toiminnan osa-alueille Määrittelemme, miten toiminnan osa-alueita ja hankkeita seurataan kirjanpidossa. Kohdistamisen käytännöt rakennetaan aineistonne ja yhdessä tunnistettujen tarpeiden pohjalta, huomioiden erikseen selvitettävät rahoittajakohtaiset vaatimukset.
  • Raportit hallituksen käyttöön Valitsemme hallituksen tarvitsemat talousluvut, vertailut ja tarkastelujaksot. Räätälöity raportointi tukee tulojen, menojen ja budjetin toteuman arviointia toiminnan suunnittelun sekä päätöksenteon yhteydessä.
  • Selkeä työnjako usealle käyttäjälle Käymme läpi laskujen ja kuittien toimittamisen, tarkistamisen ja hyväksynnän tehtävät. Määrittelemme käyttöroolien tarpeet sekä yhteyshenkilöt myös vapaaehtoisten tai hallinnon vastuuhenkilöiden vaihtuessa.

Sovitamme Lemonsoftin toiminnot, raportoinnin ja työnjaon tarpeisiisi. Selvitämme myös mahdolliset liitännät yrityksesi muihin järjestelmiin.

Kysy räätälöinnistä

Mistä palvelusi koostuu?

Tuo kirjanpito, palkat ja toiminnan rahoitus yhteiseen tarkasteluun. Rakennamme palvelun yhdistyksenne tai säätiönne tarpeista, jotta taloustieto tukee hallituksen päätöksiä, budjetin seurantaa ja tulevan toiminnan suunnittelua läpi vuoden.

Kirjanpito toiminnan rytmissä

Hoidamme kirjanpidon toimittamanne aineiston perusteella ja määrittelemme yhdessä tarvittavan jaottelun. Tulojen ja menojen seurannassa huomioidaan sovitut toiminnan osa-alueet, jotta luvut palvelevat yhdistyksenne tai säätiönne talouden tarkastelua.

Palkat ja aineiston työnjako

Hoidamme palveluun kuuluvan palkanlaskennan toimittamienne tietojen pohjalta. Nimeämme yhdessä aineiston kokoajat, hyväksyjät ja yhteyshenkilöt sekä määrittelemme palkkakauden määräajat, jotta palkkatiedot etenevät johdonmukaisesti myös hallinnon tehtävien jakautuessa usealle henkilölle.

Hankkeiden kustannusten seuranta

Kartoitamme hankkeiden ja avustusten seurannan tarpeet sekä käytettävissä olevan aineiston. Palveluun kuuluvan kustannusseurannan käytännöt määritellään yhdessä, ja rahoittajakohtaisten vaatimusten selvittämiselle nimetään vastuut ennen kirjanpidon käytäntöjen käyttöönottoa.

Budjetti ja kassan ennakointi

Ulkoistettu talousjohto auttaa laatimaan budjetin ja ennakoimaan kassavirtaa. Tarkastelussa yhdistetään odotetut tulot, toiminnan menot ja niiden ajoitus, jotta johto voi arvioida suunnitelmien rahoitusta sekä käytettävissä olevia varoja.

Tukea juuri sinun arkesi kysymyksiin

Seuranta toiminnan tarpeista

Hankkeilla ja avustuksilla voi olla omat kustannusten seurannan tarpeensa. Käymme ne läpi ennen työn aloittamista ja sovimme kirjausten jaottelusta, tarvittavasta aineistosta sekä vastuunjaosta. Mahdolliset rahoittajakohtaiset erityisvaatimukset selvitetään osana palvelun rajauksen määrittelyä.

Yhteinen näkymä päätöksentekoon

Hallitus ja toiminnan johto tarvitsevat ymmärrettävän kuvan käytettävissä olevista varoista. Määrittelemme yhdessä, millä luvuilla toimintaa seurataan ja kuinka usein niitä tarkastellaan, jotta taloustieto tukee budjetin arviointia ja tulevan toiminnan suunnittelua.

Palkanlaskennalle selkeät vastuut

Työntekijöiden palkkatiedot pitää saada koottua myös silloin, kun hallinnon tehtävät jakautuvat usealle ihmiselle. Sovimme yhteyshenkilöt, aineiston toimittamisen aikataulun ja palkanlaskennan työnjaon, jotta jokainen tuntee oman tehtävänsä ja tiedot kulkevat sovitusti.

Näin yhteistyö käynnistyy

1.

Tunnistetaan toiminnan tarpeet

Käymme läpi toimintanne, tulonlähteet, työntekijät ja hankkeet sekä hallituksen tarvitseman taloustiedon. Seurannan erityistarpeet ja niiden selvittämisen vastuut kirjataan osaksi palvelun määrittelyä. Käymme samalla läpi nykyiset ohjelmistosi ja Lemonsoftin käytön tarpeet.

2.

Sovitamme ohjelmiston ja palvelun arkeesi

Valitsemme tarvittavat Lemonsoft-toiminnot, raportit ja käyttöroolit. Sovimme aineistojen kulusta, vastuunjaosta ja käyttöönoton opastuksesta ennen yhteistyön aloitusta.

3.

Seurataan taloutta päätösten tueksi

Taloustietoa tarkastellaan sovitussa rytmissä suhteessa budjettiin ja tulevaan toimintaan. Uudet hankkeet, muuttuva rahoitus tai henkilövaihdokset huomioidaan päivittämällä seurannan tarpeet ja yhteyshenkilöt. Kehitämme raportointia ja ohjelmiston käyttöä tarpeidesi muuttuessa.

Usein kysyttyä palvelusta

Lisätietoa palvelun sisällöstä ja yhteistyön aloittamisesta.

Voiko Lemonsoftin raportointia räätälöidä hankkeidemme tarpeisiin?

Kyllä, seurannan kokonaisuus määritellään hankkeiden ja käytettävissä olevan aineiston perusteella. Käymme läpi kustannusten kohdistamisen, tarvittavat raportit ja aineiston merkinnät. Rahoittajakohtaisten vaatimusten selvittämiselle ja raportoinnille määritellään vastuut, jotta valittuja ohjelmiston toimintoja voidaan arvioida suhteessa yhdistyksenne tai säätiönne tarpeisiin.

Miten avustusten ja hankkeiden kustannusten seuranta järjestetään?

Aloitamme hankkeiden, rahoituspäätösten ja seurannan tarpeiden läpikäynnistä. Sen perusteella määritellään palveluun kuuluvat kustannusten kohdistukset sekä tarvittava aineisto. Rahoittajan erityisvaatimukset ja raportointivastuut selvitetään erikseen, jotta kirjanpidon käytännöt voidaan arvioida suhteessa niihin ennen työn aloittamista.

Saako hallitus palvelusta tukea talouden suunnitteluun?

Kokonaisuuteen voidaan sisällyttää ulkoistettua talousjohtoa, kuten budjetointia ja kassavirtaennusteita. Määrittelemme, mitä tietoa hallitus ja toiminnan johto tarvitsevat sekä milloin sitä tarkastellaan. Näin tulevien menojen ja rahoituksen arviointi voidaan kytkeä yhdistyksenne tai säätiönne päätöksenteon aikatauluihin.

Mitä oman henkilöstön tai vapaaehtoisten vastuulle jää?

Vastuut määritellään valitun palvelun mukaan. Teidän puoleltanne tarvitaan esimerkiksi tositteiden toimittamista, tapahtumien taustatietoja ja aineiston hyväksyntää. Kirjaamme yhteyshenkilöt ja määräajat, jotta tehtävät ovat selviä myös vapaaehtoisille ja vastuun siirtyminen uudelle henkilölle voidaan valmistella ajoissa.

Lemonsoft ja taloushallinto sinun tarpeisiisi.

Varaa esittely yhdistyksesi tai säätiösi tarpeista. Katsotaan yhdessä Lemonsoftin raportoinnin mahdollisuudet sekä hankkeiden seurantaan, aineiston käsittelyyn ja päätöksentekoon sopivat käytännöt.

Ota yhteyttä

tai soita 050 4417748

Muut Toimialat:

Powered by  GDPR Cookie Compliance
Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.

Lue lisää evästeistämme.