Tilinpäätöksen käsitteet saattavat vaikuttaa monimutkaisilta, ja niiden ymmärtäminen voi tuntua haastavalta. Tämä kattava sanasto auttaa sinua hahmottamaan tilinpäätöksen keskeiset termit ja niiden merkityksen liiketoimintasi näkökulmasta.
Tilinpäätöksen keskeiset käsitteet
BUDJETTI
Mitä tarkoittaa? Budjetti on yrityksesi talousarvio – tavoite, jota kohti pyritään tietyllä ajanjaksolla. Budjettia seurataan tarkastelemalla toteutuneita kuukausia.
Miksi tärkeä? Kun kirjanpito on tehty, voit verrata toteutuneita lukuja budjettiin ja nähdä, onko tavoitteet saavutettu ja missä on parantamisen varaa.
Hyvä tietää: Budjetin voi laatia mille tahansa ajanjaksolle, mutta tyypillisesti se tehdään tilikauden mittaiseksi. Säännöllinen budjetin seuranta auttaa tekemään korjausliikkeitä ajoissa.
KASSAVIRTA
Mitä tarkoittaa? Kassavirta kuvaa rahaa, joka virtaa yrityksesi kassaan ja sieltä ulos. Kyseessä on siis todellinen rahaliikenne. Jos kassavirta on negatiivinen, yritykselläsi on enemmän menoja kuin tuloja. Kun kassavirta on positiivinen, tulot ovat suuremmat kuin menot.
Miksi tärkeä? Kassavirta näyttää ne varat, jotka ovat juuri nyt käytössäsi, eli kuvaa maksuvalmiutta. Positiivinen kassavirta (tulot > menot) on toiminnan jatkuvuuden elinehto.
Hyvä tietää: Vaikka yritys olisi tilinpäätöksessä voitollinen, heikko kassavirta voi silti aiheuttaa maksuvaikeuksia. Kassavirran aktiivinen seuranta on siksi tärkeä osa yrityksen taloushallintoa.
KIINTEÄT KUSTANNUKSET
Mitä tarkoittaa? Kiinteät kustannukset ovat kuluja, jotka eivät muutu, vaikka myynti tai tuotantomäärä muuttuisi.
Miksi tärkeä? Kiinteät kulut pysyvät samana, vaikka liiketoiminta olisi väliaikaisesti pysähdyksissä, joten niitä tulee seurata erityisen tarkasti.
Hyvä tietää: Tyypillisiä kiinteitä kuluja ovat esimerkiksi toimitilavuokrat, vakuutusmaksut, hallinnolliset kulut ja kiinteät henkilöstökulut.
KÄYTTÖKATE
Mitä tarkoittaa? Käyttökate = Liikevaihto – (muuttuvat kulut + kiinteät kulut)
Miksi tärkeä? Käyttökate kuvaa liiketoiminnan kannattavuutta ennen poistoja ja rahoituseriä, eli kuinka paljon varsinainen liiketoiminta tuottaa tulosta.
Hyvä tietää: Hyvä käyttökate vaihtelee toimialoittain. Esimerkiksi palvelualoilla käyttökateprosentti on tyypillisesti 5-15%, kun taas teollisuudessa se voi olla 10-25%.
LASKENTAKOHDE
Mitä tarkoittaa? Laskentakohteet ovat kirjanpidossa käytettäviä apuvälineitä, joiden avulla kuluja voidaan kohdistaa tiettyyn toiminnan osaan.
Miksi tärkeä? Laskentakohteiden avulla voit seurata tapahtumia yksityiskohtaisemmalla tasolla ja analysoida eri toimintojen kannattavuutta.
Hyvä tietää: Laskentakohteita voivat olla esimerkiksi yrityksen eri toimipisteet, projektit, osastot (kustannuspaikat) tai asiakkuudet.
LIIKEVAIHTO
Mitä tarkoittaa? Liikevaihto on yrityksen myymien tuotteiden ja palveluiden tuottama tulo, josta on vähennetty arvonlisävero ja mahdolliset alennukset.
Miksi tärkeä? Liikevaihto on yksi keskeisimmistä liiketoiminnan mittareista, joka kertoo toiminnan volyymista.
Hyvä tietää: Liikevaihdosta ei ole vielä vähennetty mitään kuluja, joten se ei yksinään kerro toiminnan kannattavuudesta.
LIIKETULOS
Mitä tarkoittaa? Liiketulos (liikevoitto) = Liikevaihto – (muuttuvat kulut + kiinteät kulut + poistot)
Miksi tärkeä? Liiketulos on keskeinen tunnusluku, joka kertoo yrityksen varsinaisen liiketoiminnan kannattavuuden ennen rahoituseriä ja veroja.
Hyvä tietää: Jos liiketulos on negatiivinen, puhutaan liiketappiosta. Liiketuloksesta voidaan laskea liiketulosprosentti (liiketulos/liikevaihto × 100), jonka avulla yrityksiä voidaan vertailla myös eri toimialojen välillä.
LUOTTOTAPPIO
Mitä tarkoittaa? Luottotappio syntyy, kun asiakas ei maksa laskuaan useista perintäyrityksistä huolimatta.
Miksi tärkeä? Luottotappioiden aktiivinen seuranta ja hallinta on olennainen osa riskienhallintaa.
Hyvä tietää: Kun arvonlisäverollinen myynti kirjataan luottotappioksi, maksettava arvonlisävero pienenee. Luottotappio voidaan kirjata esimerkiksi perintätoimiston lähettämän luottotappiosuosituksen perusteella. Luottotappio voidaan myöhemmin peruuttaa, jos maksu kuitenkin saadaan.
MYYNTIKATE
Mitä tarkoittaa? Myyntikate = Liikevaihto – muuttuvat kulut
Miksi tärkeä? Myyntikate kertoo, kuinka paljon liikevaihdosta jää kiinteiden kulujen kattamiseen ja tuloksen tekemiseen.
Hyvä tietää: Myyntikatteella tulisi vähintään kattaa yrityksen kiinteät kulut ja rahoituskulut. Myyntikateprosentti (myyntikate/liikevaihto × 100) on toimialakohtainen ja vaihtelee suuresti eri alojen välillä.
OMA PÄÄOMA
Mitä tarkoittaa? Oma pääoma = Varat – velat (nettovarallisuus)
Miksi tärkeä? Oma pääoma kertoo yrityksen vakavaraisuudesta. On tärkeää, että oma pääoma pysyy positiivisena.
Hyvä tietää: Omaa pääomaa ovat esimerkiksi omistajien sijoitukset yhtiöön sekä yrityksen kerryttämä voitto. Oman pääoman käsittely vaihtelee eri yhtiömuotojen välillä.
POISTO
Mitä tarkoittaa? Poistot jakavat suurempien investointien hankintakulut useille vuosille.
Miksi tärkeä? Poistot vaikuttavat suoraan tilikauden tulokseen ja verotukseen.
Hyvä tietää: Poistoja tehdään yleisimmin koneista, laitteista, rakennuksista ja aineettomista hyödykkeistä, kuten patenteista. Oletuksena on, että nämä hankinnat tuottavat rahaa useita vuosia. Poistot tehdään etukäteen laaditun poistosuunnitelman mukaisesti, huomioiden verotuksessa hyväksytyt enimmäispoistot.
TASE
Mitä tarkoittaa? Tase on raportti, joka kertoo yrityksen varallisuuden, velat ja oman pääoman tiettynä ajankohtana, yleensä tilikauden päättyessä.
Miksi tärkeä? Tase antaa kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta asemasta ja on keskeinen tilinpäätöksen osa.
Hyvä tietää: Taseessa on kaksi puolta: vastaavaa (varat) ja vastattavaa (rahoitus). Taseen molempien puolien loppusummien tulee aina täsmätä. Taseesta voidaan laskea useita tärkeitä tunnuslukuja, kuten omavaraisuusaste.
TOIMINTAKERTOMUS
Mitä tarkoittaa? Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstä antamalla sanallista tietoa yrityksen toiminnasta ja tulevaisuudennäkymistä.
Miksi tärkeä? Toimintakertomus auttaa ymmärtämään lukuja syvällisemmin ja antaa tietoa yrityksen riskeistä ja mahdollisuuksista.
Hyvä tietää: Toimintakertomuksen laatimisvelvollisuus on tarkkaan määritelty kirjanpitolaissa. Pienten kirjanpitovelvollisten ei yleensä tarvitse laatia toimintakertomusta.
TILINPÄÄTÖKSEN JULKISUUS
Mitä tarkoittaa? Useimpien yritysten tilinpäätökset ovat julkisia, ja ne tulee toimittaa rekisteröitäväksi Patentti- ja rekisterihallitukseen.
Miksi tärkeä? Julkisuus lisää luottamusta yritystoimintaan ja mahdollistaa tietojen saannin potentiaalisille yhteistyökumppaneille.
Hyvä tietää: Osakeyhtiöiden tulee ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, avoimien yhtiöiden ja kommandiittiyhtiöiden 6 kuukauden kuluessa. Pienimpien toiminimiyrittäjien ja asunto-osakeyhtiöiden ei tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstään kaupparekisteriin.
TULOSLASKELMA
Mitä tarkoittaa? Tuloslaskelma on tilinpäätöksen osa, joka esittää tilikauden tuotot ja kulut sekä niiden erotuksena syntyvän voiton tai tappion.
Miksi tärkeä? Tuloslaskelma kertoo yrityksen kannattavuudesta tietyllä ajanjaksolla, yleensä tilikaudella.
Hyvä tietää: Tuloslaskelmasta voidaan laskea useita kannattavuuden tunnuslukuja, kuten myyntikate-, käyttökate- ja nettotulosprosentit. Tuloslaskelman rakenne on määritelty kirjanpitoasetuksessa.
Yhteenveto
Hyvin hoidettu taloushallinto ja tilinpäätöksen ymmärtäminen ovat avaimia menestykseen liiketoiminnassa. Toivomme, että tämä sanasto on auttanut sinua hahmottamaan paremmin tilinpäätöksen maailmaa ja saanut sinut oivaltamaan, miten voit hyödyntää taloustietoa liiketoimintasi kehittämisessä.
Jatka oppimista ja taloushallinnon osaamisen kehittämistä – se maksaa itsensä takaisin parempina päätöksinä ja kannattavampana liiketoimintana.
Me Finvoicerilla autamme mielellämme yritystänne! Tutustu palveluihimme täällä. CFO-palvelumme avaa myös tilinpäätöksen salat – tutustu ulkoistettuun talousjohtajapalveluumme.
Kiitos lukemisesta ja menestystä yrityksellesi!
Artikkeli on julkaistu alunperin huhtikuussa 2024 ja sitä on päivitetty huhtikuussa 2025.
Lue seuraavaksi
Juuso Varttinen
Account Manager
Onko sinulla kysyttävää Finvoicerista? Autan mielelläni!
Moderni tilitoimisto – sähköinen kirjanpito
Finvoicer on täydellinen valinta yrityksenne tilitoimistoksi, mikäli haette osaavaa, nykyaikaista ja sähköiseen taloushallintoon sekä kirjanpitoon erikoistunutta tilitoimistoa.
Sähköinen kirjanpito tarkoittaa meillä Finvoicerilla sitä, että kaikki kirjanpitoon liittyvä aineisto siirtyy sähköisesti aina alkuperäisestä laskusta tilinpäätökseen asti ja kuitit voitte lähettää meille kuvina.
