Kyberturvallisuus: 6 vinkkiä parempaan turvallisuuteen netissä

Kyberturvallisuus eli turvallisuus netissä on puhututtanut alusta asti. Miten pidän salasanani turvassa? Minkälainen on hyvä salasana? Miten muuten voin varmistaa turvallisuuteni netissä miljoonien muiden käyttäjien kanssa?

Näihin ja moniin muihin pohdintoihin löydät vastauksen alta olevasta blogitekstistä, johon keräsimme 6 vinkkiä parempaan turvallisuuteen netissä.

1. Salasana

Käytätkö samaa salasanaa monessa paikassa? Lemmikin tai puolison nimi tai oma syntymäpäivä on tietysti helppo muistaa, mutta se on helppo myös toisten saada selville.

Kun esimerkiksi sähköpostisi salasana joutuu vieraisiin käsiin, voi kaikesta tulla hetkessä todella vaikeaa. Epärehellinen ihminen voi sähköpostisi avulla muuttaa salasanasi moneen muuhunkin palveluun, etkä voi siinä tilanteessa tehdä juuri mitään.

Varmistathan siis nämä asiat:

🔒 Ethän käytä samaa salasanaa eri palveluihin.
🔒 Älä käytä helposti tunnistettavia salasanoja, esim. lemmikin nimi tai salasana1.
🔒 Älä käytä myöskään liian vaikeaa salasanaa, jota on hankala muistaa.
🔒 Älä jaa salasanaasi muille. Vaikka käyttäisittekin yrityksessäsi samaa ohjelmaa, pyydä oma salasana jokaiselle käyttäjälle.

💙 Tiesitkö muuten, että Finvoicerissa voit lisätä ja muokata tarpeen tullen käyttäjiä. Näin voit myös poistaa käyttöoikeudet helposti, jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa. Käyttäjien muokkaaminen onnistuu Käyttäjät-välilehdellä.

Hyvän salasanan voi muodostaa esimerkiksi yhdistelemällä sinulle tärkeän laulun sanoja tai vaikka lempilausettasi numeroihin ja merkkeihin.

2. Salasanojen säilyttäminen

Miten ne kaikki salasanat sitten voi muistaa?

Ratkaisu on salasanojen hallintaohjelma.

🔐 Erilaisia sovelluksia ja ohjelmia salasanojen säilytykseen ja hallintaan löydät sovelluskaupoista. 
🔐 Kun käytössäsi on salasanojen hallintaohjelma, riittää, että muistat vain yhden salasanan.
🔐 Kaikkein paras vaihtoehto on se, että salasanojen hallintaohjelmaan päästäkseen vaaditaan vielä biometrinen tunnistus, eli sormenjälki tai kasvojentunnistus.

Ethän koskaan luovuta muille salasanaasi!

💙 Finvoicerissa voit salasanasi muuttaa helposti:

• Kirjaudu Finvoiceriin
• Klikkaa Asetukset-ratasta
• Valitse “Käyttäjät”
• Valitse “Vaihda salasanaa”

3. Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheinen tunnistautuminen lisää tietoturvaa huomattavasti ja se onkin onneksi jo kovin suosittua esimerkiksi sosiaalisen median palveluissa.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa sitä, että käyttämäsi ohjelma vaatii salasanan lisäksi vielä jonkin toisen tunnistautumiskeinon. Toinen keino voi olla esimerkiksi puhelimeesi lähetettävä numerokoodi, joka sinun täytyy syöttää ohjelmaan.

Moniin puhelimiin on saatavissa erilaisia tunnistautumissovelluksia, jotka auttavat kaksivaiheisessa tunnistautumisesa. Esimerkiksi Google Authenticator -sovellus on helppokäyttöinen ja ihan ilmainen.

💙 Jos käytössäsi ei ole vielä kaksivaiheista tunnistautumista Finvoicerissa, niin ole yhteydessä tukeemme, tuki@finvoicer.fi ja laitetaan yhdessä asia kuntoon!

4. Päivitykset

Muistuttaako sinunkin tietokoneesi tai puhelimesi koko ajan asentamattomista päivityksistä?

Päivityksiä tuntuu toki tulevan jatkuvasti ja välillä ilmoitukset tulevat sellaiseen aikaan, ettei asennusta vain voi tehdä juuri sillä hetkellä. Päivitykset kannattaa kuitenkin asentaa niin pian kuin mahdollista! 

Päivityksiin nimittäin liittyy yleensä aina myös tietoturvaan liittyviä tärkeitä suojauspäivityksiä. 

Jos tietoturva-aukkoja ei korjata pikaisesti, on aina mahdollista, että joku epärehellinen pääsee käsiksi tärkeisiin tietoihisi.

💙 Finvoicerin käyttäjänä ohjelmistopäivitykset ovat aina veloituksettomia ja sinun ei tarvitse tehdä mitään niiden asentamiseksi. Me huolehdimme niistä puolestasi!

5. Tietojenkalastelu

Verkkorikolliset käyttävät tietojenkalasteluun monia keinoja, ehkä olet johonkin itsekin törmännyt?

Muista ainakin nämä nyrkkisäännöt:

🕵️ Älä klikkaa vieraita sähköpostilinkkejä. Jos saat esimerkiksi epäilyttävän sähköpostin, varmista, että viestin lähettäjän nimen lisäksi myös lähetysosoite on oikea. Vaikka lähettäjän nimi olisikin tuttu, voi lähetysosoitteena olla joku ihan muu, ja tällöin varoituskellojen pitäisi soida.

🕵️ Älä klikkaa vieraita linkkejä, jotka tulevat puhelimeesi. Varsinkin jos linkkiosoitteessa on oikeinkirjoitusvirheitä, se on poikkeuksellisen pitkä tai viestissä pyydetään kiireellisesti tekemään jotain, on kyseessä luultavasti huijauslinkki. Lähettäjänä voi näkyä joku viralliseen tahoon viittaava, esimerkiksi pankki, Posti tai Verohallinto, mutta ole tarkkana, koska huijarit käyttävät tekaistuja nimiä.

🕵️ Älä jaa henkilötietojasi muille. Kannattaa olla ennemmin liian tarkka kuin liian höveli jakamaan nimeäsi, osoitetietojasi, syntymäaikaasi tai sähköpostiosoitettasi eri lomakkeille.

6. Varmuuskopiot

Henkilötietoja, asiakastietoja tai vaikka tuoterekisteriä ei koskaan kannata säilyttää vain yhdessä paikassa. Jos tietokoneesi jostain syystä rikkoutuu tai katoaa, olet muuten pulassa.

Käytä siis luotettavia palveluntarjoajia apunasi! Verkossa toimivat palvelut, pilvipalvelut, ovat tähän paras ratkaisu. Tietosi ovat aina tallessa ja turvassa.

💙 Esimerkiksi Finvoicerissa kaikki tiedot laskutustiedoista asiakas- ja tuotetietoihin ovat tallessa turvallisilla palvelimillamme, jotka varmuuskopioidaan päivittäin.

Oman tietokoneesi hajoaminen ei enää hävitä myynti- tai ostoreskontraa eikä tuote- tai asiakasrekisteriä. 

Kaikki yhteydet on suojattu SSL-suojauksella, joten kaikki tiedot ovat turvassa ulkopuolisilta.

Moderni tilitoimisto – sähköinen kirjanpito

Finvoicer on täydellinen valinta yrityksenne tilitoimistoksi, mikäli haette osaavaa, nykyaikaista ja sähköiseen taloushallintoon sekä kirjanpitoon erikoistunutta tilitoimistoa. Sähköinen kirjanpito tarkoittaa meillä Finvoicerilla sitä, että kaikki kirjanpitoon liittyvä aineisto siirtyy sähköisesti aina alkuperäisestä laskusta tilinpäätökseen asti ja kuitit voitte lähettää meille kuvina.

Lue lisää kirjanpidon ulkoistamisesta tästä linkistä.

Lue seuraavaksi

Onko sinulla kysyttävää Finvoicerista?