Kultaranta Resort sijaitsee Naantalissa Luonnonmaalla keskellä kauneinta saaristoluontoa. Upean sijainnin ja määrätietoisen kehitystyön avulla alueelle on kasvanut monipuolinen vapaa-ajan, matkailun ja asumisen keskittymä.
Golfkentän lisäksi Kultaranta Resort operoi muun muassa kolmea ravintolaa, majoituspalveluita, koti- ja vierasvenesatamaa sekä hyvinvointi- ja liikuntapalveluita. Myös erilaiset yritystapahtumat ovat tärkeä osa yhtiön liiketoimintaa.
Haaste: Manuaalinen laskutus hidasti kassavirtaa
Kultaranta Resortin toiminnan jatkaessa kehitystä ja kasvua huomattiin, että laskutukseen liittyviin käytäntöihin kului paljon aikaa. Erääntyneitä laskuja jäi helposti pitkäksikin aikaa roikkumaan ja maksamattomat laskut vaikuttivat negatiivisesti suoraan kassankiertoon.
Laskutuksen tehostamiseen ja järkeistämiseen tarvittiin luotettavaa kumppania ja tähän tehtävään valittiin suomalainen Finvoicer.
Ratkaisu: Valmis Planet-integraatio ratkaisi ongelman
Kultaranta Resortin operatiivinen johtaja ja partner Valtteri Myrskyluoto kertoo, miksi kumppanuus Finvoicerin kansa alkoi:
Finvoicer valikoitui kumppaniksemme suosittelujen kautta. Olimme kuulleet yhtiön palveluista ja toimintamallista hyvää sekä lisäksi heillä oli valmiit integraatiot olemassa oleviin järjestelmiimme.
Finvoicerin ohjelmistosta löytyi valmis integraatio hotellijärjestelmä Planetiin (ent. Hoist), joka myös Kultarannalla oli käytössä. Integraatio mahdollisti sen, että laskutus ja kaikki sen jälkeiset toimet oli helppoa ulkoistaa Finvoicerille.
Valintaan vaikuttivat myös selkeä käyttöliittymä, kotimaisuus sekä selkeä hinnoittelu. Finvoicerilla on Suomalaisen Työn Liiton myöntämä Avainlippu.
”Finvoicer valikoitui kumppaniksemme suosittelujen kautta. Olimme kuulleet yhtiön palveluista ja toimintamallista hyvää sekä lisäksi heillä oli valmiit integraatiot olemassa oleviin järjestelmiimme.”
Tulokset: Saumaton automaatio Planet-järjestelmästä Finvoiceriin
Kultarannan käyttämässä Planetin hotellijärjestelmässä luodaan vain lasku ja tämän jälkeen Finvoicer hoitaa laskutuksen loppuun. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskun luomisen jälkeen laskuaineisto siirtyy Finvoiceriin, josta lasku lähtee asiakkaalle. Tämän jälkeen Finvoicer hoitaa koko laskun elinkaaren tarvittaessa perintään asti.
”Aikaa on säästynyt merkittävästi ja nyt kaikki laskutus tapahtuu yhdestä paikasta. Kassankierto on pysynyt hyvällä tasolla ja palvelu on ollut nopeaa ja joustavaa.”
Finvoicerin asiantuntijat ovat olleet Kultarannan käytössä antamassa apua ja ohjeita integraation käyttöönotossa ja sen jälkeen. ”Apua on saatu aina, kun on tarvittu”, Myrskyluoto kiittelee.
Voimme suositella Finvoiceria kaikille yrityksille koosta toimialasta riippumatta.
Planet-integraation ansiosta Kultaranta Resort pystyy keskittymään asiakaskokemukseen sen sijaan, että käyttäisi aikaa laskutusrutiineihin. Automaatio mahdollistaa nopean laskutuksen ja tehokkaan maksujen seurannan – tärkeää kausiluontoisella matkailualalla.
TUTUSTU FINVOICERIN LASKUTUSOHJELMAAN >>
Artikkeli on alunperin julkaistu 13.6.2023 ja sitä on päivitetty viimeksi 4.9.2025.
Kiinnostuitko palveluistamme?
Jätä yhteydenottopyyntö myyntiimme – autamme mielellämme juuri sinun yrityksesi tarpeisiin sopivan ratkaisun löytämisessä.
