kirjanpito ja taloushallinto rakennusalalle

Taloushallinnon tuki muutostilanteisiin

Finvoicerin Lemonsoft-osaaminen tukee taloushallintoa henkilövaihdoksessa tai vastuiden muuttuessa. Selkeytämme ohjelmiston käytännöt, raportoinnin ja työnjaon, jotta yrityksesi laskujen käsittely, talousseuranta ja sovitut tehtävät saavat toimivan perustan muutoksen ajaksi.

Kysy Lemonsoft-ratkaisuista

Taloushallinnon tuki muutostilanteisiin

Kun taloushallinnon tehtävät vaihtavat tekijää, myös ohjelmiston käytännöt pitää tuntea. Finvoicer käy läpi yrityksesi Lemonsoft-kokonaisuuden, aineiston kulun ja raportoinnin tarpeet. Määrittelemme palveluun kuuluvat tehtävät sekä niiden toteutuksessa tarvittavat toiminnot ja käyttöroolit, jotta työn etenemiselle ja yhteydenpidolle syntyy selkeä rakenne.

Lemonsoft ja räätälöinti

Palvelun sisältö

Yhteistyön aloitus

Usein kysyttyä

Selkeä ohjelmiston käyttö myös vastuiden muuttuessa

Nykyiset työnkulut näkyviksi Kuvaamme laskutuksen, ostolaskujen ja kuittien käsittelyn vaiheet nykyisessä Lemonsoft-kokonaisuudessa. Tunnistamme vastuuhenkilöt, keskeneräiset tehtävät ja tarvittavat täsmennykset ennen yhteisen palvelun toteutuksen käynnistämistä.
Käyttöroolit sovittuun työnjakoon Määrittelemme tehtävien perusteella tarvittavat käyttöroolit ja hyväksynnän vastuut. Käymme muutokset läpi yrityksesi vastuuhenkilöiden kanssa sekä huomioimme työnjaon jatkon tilapäisen tarpeen päättyessä.
Raportointi muutoksen päätöksiin Valitsemme yritysjohdon tarvitsemat talousraportit ja tarkastelun rytmin. Raportoinnin sisältö räätälöidään tilanteeseen, jotta avoimet saatavat, kustannukset ja talouden toteuma tukevat muutoksen arviointia.

Sovitamme Lemonsoftin toiminnot, raportoinnin ja työnjaon tarpeisiisi. Selvitämme myös mahdolliset liitännät yrityksesi muihin järjestelmiin.

Kysy räätälöinnistä

Mistä palvelusi koostuu?

Arvioidaan tilapäinen taloushallinnon tuen tarve ja tehdään tehtävistä selkeä suunnitelma. Finvoicerin kirjanpidon, palkanlaskennan ja talousjohdon palveluista muodostettavan kokonaisuuden sisältö, vastuut ja aikataulu määritellään yrityksesi muutostilanteen mukaan.

Tilannekuva ja tehtävien rajaus

Kokoamme yrityksesi kanssa kuvan hoidettavista taloushallinnon tehtävistä, määräajoista ja avoimista asioista. Sen pohjalta määrittelemme palveluun valittavat tehtävät ja tarvittavat lähtötiedot sekä kirjaamme vastuut ja työn tavoitellun aikataulun.

Budjetin ja kassatilanteen tarkastelu

Talousjohdon palveluun voidaan sisällyttää budjetin tai kassavirtaennusteen laatiminen ja päivittäminen. Käymme yritysjohdon kanssa läpi muutoksen taloudellisia vaikutuksia ja tarvittavia lähtötietoja, jotta tulevista maksuista ja päätösten oletuksista muodostuu yhteinen kuva.

Kirjanpidon ja palkanlaskennan tehtävät

Hoidamme palveluun valitut kirjanpidon ja palkanlaskennan tehtävät määritellyn työnjaon mukaan. Aineistojen toimitus, käsittelyn aikataulu ja yrityksesi vastuulla olevat hyväksynnät kirjataan, jotta tehtävien etenemistä voidaan seurata myös muutoksen aikana.

Työn tilanne ja vastuiden jatko

Kokoamme palveluun kuuluvien tehtävien tilanteen, avoimet asiat ja seuraavat määräajat yhteiseen läpikäyntiin. Tarvittavat aineistot ja vastuiden jatko käydään läpi nimettyjen yhteyshenkilöiden kanssa, kun tilapäisen tuen tarvetta arvioidaan uudelleen.

Lisätietoa palveluista

Kirjanpito ja sähköinen taloushallinto

Palkanlaskenta

Laskurahoitus

Tukea juuri sinun arkesi kysymyksiin

Tuen tarve ensin selväksi

Käydään läpi muutoksen syy, nykyiset tehtävät ja keskeiset määräajat. Näin voidaan arvioida, mihin tukea tarvitaan ja millainen palvelun laajuus olisi tarkoituksenmukainen ennen työn sisällöstä, aikataulusta ja vastuista sopimista.

Sovitut tehtävät ja yhteyshenkilöt

Selkeä työnjako auttaa muutoksen keskellä. Sovitaan palveluun kuuluvat tehtävät, yrityksesi vastuulle jäävät asiat ja yhteyshenkilöt sekä se, miten aineistot toimitetaan ja työn etenemisestä pidetään yhteyttä sovitun jakson aikana.

Myös jatko osaksi suunnitelmaa

Tilapäisen tarpeen päättymistä kannattaa suunnitella alusta lähtien. Sovitaan, miten tehtävien tilanne, tarvittavat aineistot ja avoimet asiat käydään läpi, jotta vastuiden jatkosta voidaan päättää yhdessä yrityksesi oman tiimin kanssa ajoissa.

Näin yhteistyö käynnistyy

1. Kerrot tilanteen ja aikataulun

Käymme läpi, mikä taloushallinnossa muuttuu ja mihin päivään mennessä tehtävät tarvitsevat ratkaisun. Arvioimme tarvittavan tuen sisältöä yrityksesi nykyisten vastuiden ja aineistojen perusteella. Käymme samalla läpi nykyiset ohjelmistosi ja Lemonsoftin käytön tarpeet.

2. Sovitamme ohjelmiston ja palvelun arkeesi

Valitsemme tarvittavat Lemonsoft-toiminnot, raportit ja käyttöroolit. Sovimme aineistojen kulusta, vastuunjaosta ja käyttöönoton opastuksesta ennen yhteistyön aloitusta.

3. Seuraamme tarvetta ja valmistelemme jatkon

Käymme tehtävien etenemistä läpi valitulla rytmillä ja arvioimme tuen tarvetta tilanteen muuttuessa. Jakson lopuksi tarkennamme avoimet asiat, seuraavat määräajat ja jatkosta vastaavat henkilöt. Kehitämme raportointia ja ohjelmiston käyttöä tarpeidesi muuttuessa.

Usein kysyttyä palvelusta

Lisätietoa palvelun sisällöstä ja yhteistyön aloittamisesta.

Voitteko työskennellä nykyisessä Lemonsoft-kokonaisuudessamme?

Nykyinen Lemonsoft-kokonaisuus toimii yhteistyön arvioinnin lähtökohtana. Käymme läpi toiminnot, aineiston, käyttöroolien tarpeet ja nykyisen työnjaon. Niiden perusteella määrittelemme Finvoicerin tehtävät, tarvittavat muutokset sekä toteutusmahdollisuuden, jotta palvelun sisältö ja ohjelmiston käyttö sopivat yrityksesi tilanteeseen ennen työn aloittamista.

Kuinka nopeasti tuki voidaan aloittaa?

Aloitusaikataulu selviää, kun tehtävien laajuus, tarvittavat aineistot ja toteutusmahdollisuus on arvioitu. Kerro ensimmäisessä keskustelussa kiireellisimmät määräajat ja nykyinen työnjako. Näiden tietojen avulla voimme tarkentaa, mitä kokonaisuus voisi sisältää ja millaisella aikataululla yhteistyö olisi mahdollista käynnistää.

Voiko apua pyytää vain yhteen rajattuun tarpeeseen?

Lähtökohtana voi olla rajattu tarve, kuten kassavirtaennusteen laatiminen tai tietty kirjanpidon tai palkanlaskennan kokonaisuus. Arvioimme tehtävän sisällön ja sen tarvitsemat tiedot yhdessä. Palveluun kuuluvat työt, aikataulu ja yrityksesi vastuulle jäävät tehtävät täsmennetään ennen aloitusta.

Miten yhteistyö päättyy tai jatkuu muutoksen jälkeen?

Jatkoa tarkastellaan tuen tarpeen ja yrityksesi oman työnjaon perusteella. Käymme läpi tehdyt tehtävät, avoimet asiat ja tulevat määräajat sekä määrittelemme, kuka vastaa niistä jatkossa. Jos palveluille on edelleen tarvetta, niiden sisältö ja yhteistyön käytännöt arvioidaan uudelleen.

Lemonsoft ja taloushallinto sinun tarpeisiisi.

Käydään nykyinen Lemonsoft-kokonaisuutesi läpi yhdessä. Näytämme kehityskohteet ja määrittelemme muutostilanteeseen sopivat raportit, työnkulut sekä Finvoicerin palvelun sisällön yrityksesi tarpeiden pohjalta.

Ota yhteyttä

tai soita 050 4417748

Taloushallinnon tuki muutostilanteisiin