kirjanpito ja taloushallinto rakennusalalle

Kirjanpito ja taloushallinto kuljetusalalle

Finvoicerin Lemonsoft-osaaminen auttaa yhdistämään kuljetusten laskutuksen, ostolaskut ja kirjanpidon sujuvaksi kokonaisuudeksi. Räätälöimme seurannan kaluston kuluihin ja saataviin, jotta maksujen ajoitus ja yrityksesi talouden kehitys ovat helpommin arvioitavissa.

Kysy Lemonsoft-ratkaisuista

Selkeä näkymä kuljetusyrityksesi talouteen

Kuljetusyrityksessä laskutustietojen pitää kulkea tehdystä työstä taloushallintoon. Lemonsoft tuo sähköiset myynti- ja ostolaskut osaksi kirjanpitoa, ja Finvoicer rakentaa niiden ympärille yrityksellesi sopivan työnjaon. Raportoinnin painopisteiksi valitaan olennaiset kulut, myynti ja saatavat sekä seurantaan tarvittavat ryhmittelyt käytettävissä olevan aineiston mukaan.

miksi valita finvoicer?

Laskutuksen ja kaluston kulujen yhteinen työväline

  • Kuljetustiedoista laskuksi Määrittelemme laskutukseen tarvittavat asiakas-, kuljetus- ja hintatiedot sekä niiden tarkistamisen vastuut. Lemonsoftin käyttö sovitetaan yrityksesi laskutusrytmiin ja Finvoicerin kanssa valittuun työnjakoon.
  • Kaluston kulut tarkasteltaviksi Rakennamme polttoaineen, huoltojen ja muiden kalustokulujen seurantaan sopivan ryhmittelyn. Tarkemman kohdistamisen tarpeet arvioidaan aineistosta, jotta raportointi tukee yrityksesi kustannuskehityksen ja hankintojen tarkastelua.
  • Saatavat mukaan talousraportointiin Valitsemme myynnin ja avoimien saatavien seurannassa tarvittavat tiedot sekä tarkastelun rytmin. Näin johdon raportointi auttaa vertaamaan odotettuja asiakasmaksuja yrityksen tuleviin menoihin.

Sovitamme Lemonsoftin toiminnot, raportoinnin ja työnjaon tarpeisiisi. Selvitämme myös mahdolliset liitännät yrityksesi muihin järjestelmiin.

Kysy räätälöinnistä

Mistä palvelusi koostuu?

Tuo kaluston menot, kuljetusten laskutus ja avoimet saatavat hallittavaan kuukausirytmiin. Finvoicer auttaa hoitamaan taloushallinnon käytännöt ja hahmottamaan, miten asiakkaiden maksut sekä yrityksesi juoksevat kulut ajoittuvat suhteessa toisiinsa.

Kirjanpito ja kaluston menojen seuranta

Hoidamme kirjanpidon ja kokoamme raportit myynnin sekä kulujen tarkasteluun. Seurannan painopisteiksi voidaan valita polttoaine, huollot ja kaluston maksut, jotta niiden kehitys näkyy yrityksesi taloudessa ja tukee suunnittelua.

Saatavien seuranta ja maksumuistutukset

Seuraamme avoimia laskuja ja hoidamme maksumuistutuksia palvelukokonaisuuden mukaisesti. Määrittelemme etukäteen, miten maksujen viivästyessä edetään, milloin yritykseltäsi tarvitaan tietoa ja miten mahdollinen perintä liittyy saatavien hoitoon käytännössä.

Laskutus valmistuneista kuljetuksista

Laadimme ja lähetämme kuljetuslaskut hyväksymiesi tietojen perusteella. Määrittelemme tarvittavat laskutustiedot, toimitusrytmin ja hyväksynnät, jotta valmistuneen työn tiedot siirtyvät laskutukseen selkeällä työnjaolla ja mahdolliset puutteet voidaan selvittää vastuuhenkilöltä.

Laskurahoituksen tarpeen arviointi

Tarkastelemme laskutuksen maksuaikoja ja yrityksesi tulevia menoja. Selvitämme, voisiko laskurahoitus tukea kassavirtaa, ja käymme läpi käytettävissä olevan ratkaisun kustannukset ja ehdot, jotta voit arvioida sen sopivuutta yrityksellesi.

Tukea juuri sinun arkesi kysymyksiin

Kuljetuksesta laskuksi ilman epäselvää työnjakoa

Valmiin kuljetuksen laskutus voi odottaa puuttuvaa tietoa tai hyväksyntää. Sovitaan, mitä tietoja laskulle tarvitaan, kuka ne toimittaa ja milloin laskutus tehdään, jotta laskutuksen eteneminen ja vastuut ovat yrityksessä kaikkien tiedossa.

Pidä kaluston kulut tarkastelussa

Polttoaine, huollot ja kaluston maksut muodostavat suuren osan arjen menoista. Sovitaan kirjanpidon seurannan tarpeet, jotta kulujen kehitystä on helpompi tarkastella suhteessa myyntiin ja käyttää tietoa yrityksen tulevien hankintojen sekä toiminnan suunnittelussa.

Ennakoi saatavien vaikutus kassaan

Asiakkaan maksuaika voi olla pidempi kuin yrityksen omien laskujen maksuaika. Saatavien seuranta auttaa hahmottamaan odotettavia tuloja. Tarvittaessa selvitetään yhdessä, soveltuuko laskurahoitus yrityksen tilanteeseen, mitä se maksaa ja millaisia ehtoja siihen liittyy.

Näin yhteistyö käynnistyy

1.

Kartoitamme kuljetusten ja maksujen rytmin

Käymme läpi, miten valmistuneet kuljetukset päätyvät laskutukseen, milloin asiakkaat maksavat ja millaisia menoja kalustosta syntyy. Valitsemme yhdessä taloushallinnon ensimmäiset kehityskohteet ja palvelut. Käymme samalla läpi nykyiset ohjelmistosi ja Lemonsoftin käytön tarpeet.

2.

Sovitamme ohjelmiston ja palvelun arkeesi

Valitsemme tarvittavat Lemonsoft-toiminnot, raportit ja käyttöroolit. Sovimme aineistojen kulusta, vastuunjaosta ja käyttöönoton opastuksesta ennen yhteistyön aloitusta.

3.

Seuraamme kuluja ja saatavia

Käymme sovituissa tarkasteluissa läpi myynnin, kaluston kulut ja avoimet laskut. Nostamme keskusteluun muuttuneet maksuaikataulut sekä tulevat suuret menot, joihin yrityksesi kannattaa varautua. Kehitämme raportointia ja ohjelmiston käyttöä tarpeidesi muuttuessa.

Usein kysyttyä palvelusta

Lisätietoa palvelun sisällöstä ja yhteistyön aloittamisesta.

Meillä on jo Lemonsoft. Voitteko kehittää laskutuksen työnkulkua?

Kyllä. Käymme läpi nykyiset laskutustiedot, käytössä olevat toiminnot ja työnjaon kuljetusten valmistumisesta laskun lähettämiseen. Finvoicer auttaa tunnistamaan puuttuvat käytännöt ja määrittelemään tarvittavat muutokset. Myös raportointi ja käyttöroolien tarpeet arvioidaan, jotta kokonaisuus tukee yrityksesi arkea ja sovittua taloushallintopalvelua.

Mitä tietoja kuljetusten laskuttamiseen tarvitaan?

Laskutuksen aloituksessa määrittelemme tarvittavat asiakas-, kuljetus- ja hintatiedot sekä mahdolliset asiakkaan edellyttämät viitteet. Yrityksenne toimittaa ja hyväksyy laskutettavat tiedot sovitulla tavalla. Finvoicer laatii laskut niiden perusteella, ja puuttuville tiedoille nimetään yrityksestänne yhteyshenkilö.

Voitteko hoitaa myös erääntyneet kuljetuslaskut?

Kyllä. Saatavien hoitoon voidaan sisällyttää maksumuistutukset ja perintä. Käymme aluksi läpi avoimet laskut, mahdolliset asiakasselvitykset ja etenemisen käytännöt. Yhteinen työnjako määrittelee, miten yrityksenne toimittaa tarvittavat lisätiedot ja missä tilanteissa laskun käsittely edellyttää yhteistä tarkastelua.

Milloin laskurahoitusta kannattaa arvioida?

Laskurahoituksen tarkastelu voi olla ajankohtaista, kun asiakkaiden maksut tulevat myöhemmin kuin polttoaine-, palkka- tai kalustomenot erääntyvät. Käymme läpi yrityksenne laskutuksen ja rahantarpeen sekä käytettävissä olevan ratkaisun ehdot ja kustannukset. Näiden tietojen perusteella voitte arvioida sopivuutta omaan tilanteeseenne.

Lemonsoft ja taloushallinto sinun tarpeisiisi.

Näytetään, miten Lemonsoft voi palvella kuljetusyrityksesi laskutusta. Käydään yhdessä läpi kaluston kulujen seuranta, tarvittavat raportit ja yrityksesi arkeen sopiva työnjako.

Ota yhteyttä

tai soita 050 4417748

Muut Toimialat:

Powered by  GDPR Cookie Compliance
Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.

Lue lisää evästeistämme.