Finvoicer – Automatisoitu laskutusjärjestelmä
Edullinen laskutusohjelma verkossa
Finvoicer-laskutusohjelman käyttöönottaminen on maksutonta. Maksat ainoastaan lähettämiesi laskujen kappalemäärään perustuvan hinnan sekä pienen kuukausimaksun. Et kuitenkaan maksa kuukausimaksua niiltä kuukausilta, jolloin et lähetä laskuja. Katso hinnat täältä ja aloita sähköinen laskutus!
Laskuta vaikka laiturin nokalta
Sähköinen laskutus on helppoa! Finvoicer-laskutusohjelmalla hoidat myyntilaskujen lähetyksen tehokkaasti miltä tahansa internetiin kytketyllä laitteella, missä vain ja milloin vain.
Finvoicer-laskutusohjelma on auki 24/7. Laskutusohjelma on itse tuottamamme ohjelmisto, jota kehitetään jatkuvasti.
Lasku lähtee asiakkaalle nappia painamalla, joten et tarvitse erillisiä sopimuksia Postin, pankkien tai operaattoreiden kanssa.
Laskutusohjelma, jolla teet rahaa
Finvoicer on laskutusohjelma pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat käyttää aikaa muuhun kuin laskutusrutiineihin.
Laskujen lähetys tapahtuu valitsemallasi tavalla automaattisesti meidän toimestamme.
Mikäli yrityksellänne on käytössä toiminnanohjausjärjestelmä, integroimme Finvoicerin maksutta siihen kiinni. Lue lisää täältä.
Automaattisella maksuvalvonnalla säästät hermoja
Me teemme maksuvalvonnan puolestasi. Selvitämme myös mahdolliset ali- tai ylisuoritukset ja kohdistamme suoritukset oikeille laskuille. Näin säästät aikaasi ja hermojasi.
Maksuhuomautukset ja perintätoimet lähtevät Finvoicerista halutessasi automaattisesti. Saat siis koko laskutusprosessin samasta paikasta.
Lähetä ja vastaanota verkkolaskuja
Finvoicer-laskutusohjelmalla voit aloittaa verkkolaskujen lähettämisen vaikka heti. Et tarvitse erillisiä sopimuksia pankkien tai verkkolaskuoperaattoreiden kanssa.
Verkkolaskutuksen eikä Finvoicerin käytön aloittamisesta veloiteta sinulta mitään. Palvelulla ei myöskään ole kuukausimaksua, vaan maksat ainoastaan lähetyskulun lähettämistäsi laskuista.
Katso laskukohtainen hinta täältä.
Kuukausilaskutus
Finvoicer-laskutusohjelman avulla kuukausilaskujen tekeminen ja lähettäminen on yksinkertaista ja nopeaa. Voit valita tekemällesi laskulle lähetyskertojen määrän, laskujen lähetysvälin ja halutun eräpäivän.
Voit myös valita toistuviin laskuihin täysin automatisoidun lähetyksen, jolloin toistuvia laskuja ei tarvitse joka kuukausi erikseen vahvistaa, vaan laskut lähtevät järjestelmästä automaattisesti syöttämiesi tietojen perusteella.
Vuokralaskujen lähettäminen
Kuukausilaskutus soveltuu erinomaisesti vuokralaskujen lähettämiseen ja vuokrien suoritusten hallinnoimiseen.
Vuokralaskut lähtevät valitsemillasi eräpäivillä ja voit valita vuokralaskuille myös lähetysvälin. Laskutusohjelmasta näet reaaliaikaisesti ovatko vuokralaisesi maksaneet vuokran ajallaan.
Vuokrien valvonta
Maksuhuomautukset vuokrista lähtevät halutessasi automaattisesti tai voit hallita maksuhuomautusten lähettämistä itse.
Mikäli vuokralainen ei maksa vuokraa maksuhuomautuksenkaan jälkeen, aloitamme vuokran vapaaehtoisen perinnän. Voit keskeyttää perintätoimet milloin tahansa. Tutustu vapaaehtoiseen perintään täällä.
Vuokran perintä
Mikäli vapaaehtoinenkaan perintä ei tuota tulosta, voidaan saatava siirtää oikeudelliseen perintään ja hakea vuokralaiselle häätöä.
Lue lisää oikeudellisesta perinnästä ja sen vaiheista täältä.
Ostolaskupalvelu
Ostolaskupalvelua varten avataan ostolaskuosoitteet verkkolaskuille, sähköpostilaskuille sekä verkkolaskuille. Osoitteisiin lähetetyt ostolaskut ohjataan suoraan Finvoicerin käyttöliittymään, josta ne on helppo viedä maksuun nappia painamalla.
Automaattinen maksatus toimii OP-Pohjolan, Nordean ja Säästöpankkien asiakkaille. Muiden pankkien asiakkaan voivat siirtää saapuneet ostolaskut omaan pankkiohjelmaansa virtuaalisen viivakoodin avulla. Saapuneesta ostolaskusta lähetetään ilmoitus sähköpostiin.
Ostolaskupalvelun avaaminen on maksutonta. Kuukausihinta on 9,90 € ja laskujen vastaanottamisesta veloitetaan laskukohtainen hinta. Katso Ostolaskupalvelun hinnasto täältä.
Luottotiedot laskutusohjelmasta
Olemme integroineet Bisnode Soliditetin luottotietopalvelun laskutusohjelmaan ja tiedot tulevat suoraan Finvoiceriin. Voit hakea luottotietoja sekä yrityksistä että yksityishenkilöistä. Vaihtoehdot yrityksen luottotietohaulle on yrityksen maksuhäiriöpaketti sekä yrityksen rating-paketti.
Maksuhäiriöpaketista löytyy yrityksen perustiedot, mihin rekistereihin yritys kuuluu ja onko yrityksellä luottotietomerkintöjä. Rating-paketti sisältää samat tiedot kuin maksuhäiriöpaketti, mutta se antaa huomattavasti laajempaa tietoa yrityksen maksukyvystä. Yksityishenkilön luottotietopaketista näet mahdolliset maksuhäiriöt sekä yritysyhteydet. Luottotietopalveluiden käyttäminen vähentää laskutukseen liittyviä riskitekijöitä.
Bisnode on Euroopan johtava digitaalisen yritystoimintainformaation tarjoaja. Heidän luottotietopalvelunsa on integroitu Finvoiceriin ja tiedot tulevat suoraan laskutushjelmaan. Voitte hakea luottotietoja sekä yrityksistä että yksityishenkilöistä.
Asiakas- ja tuoterekisterit
Finvoicer-laskutusohjelmaan sisältyy sekä asiakas- että tuoterekisterit ilman erillistä maksua. Asiakasrekisteriin voit lisätä niin yritys- kuin kuluttaja-asiakkaasi. Asiakkaan luominen on helppoa ja vaivatonta.
Lisäämme asiakasrekisterisi laskutusohjelmaan maksutta. Voit lisätä asiakaskohtaisia tietoja, jotka välittyvät automaattisesti suoraan asiakkaalle lähetettävälle laskulle, kuten esimerkiksi asiakaskohtaisen tekstin, tietyt maksuehdot, laskun lähetystavan tai vaikkapa asiakaskohtaisen alennusprosentin. Asiakastiedoissa on myös kommunikaatioloki, johon voit merkitä asiakaskohtaisia muistiinpanoja. Rekisteristä näet myös asiakaskohtaiset laskutushistoriat.
Tuoterekisteriin voit lisätä tuotteesi niin suomen- kuin englannin kielellä. Tuotteiden lisääminen onnistuu myös laskua luodessasi, jolloin voit tallentaa uuden tuotteen suoraan tuoterekisteriin. Mikäli yritykselläsi on valmis tuoterekisteri sähköisessä muodossa, lisäämme sen maksutta puolestasi ohjelmaan. Jos olet lisännyt tuotteellesi myös englanninkielisen nimen ja olet luomassa englanninkielistä laskua, ohjelma hakee tuotteiden nimet automaattisesti rekisteristä ja kääntää ne laskulle.
Automaattinen varastoseuranta
Voit lajitella tuotteita lisäämiesi kategorioiden alle, mikä helpottaa tuoteseurantaa sekä raportoinnin seuraamista. Voit asettaa tuotteille myös varastoseurannan, jolloin ohjelma vähentää varastosaldoa automaattisesti laskutustietojen mukaisesti.
Tilastot ja raportit
Laskutusohjelma tarjoaa heti kirjauduttuasi etusivulla kaikki liiketoiminnallesi tärkeät tilastot nähtäväksi. Raportit-välilehdeltä saat haettua haluamasi raportit valitsemaltasi aikaväliltä. Raportit aukeavat suoraan pdf-tiedostoon, jonka voit helposti lähettää kirjanpitäjällesi. Vaihtoehtoisesti voit luoda myös kirjanpitäjällesi omat tunnukset, jolloin hän saa tarvitsemansa raportit suoraan ohjelmasta. Uusien käyttäjätunnusten luominen on maksutonta.
Finvoicerin kirjanpitoasiakkaana aineistot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Manuaalisen työn määrän merkittävä väheneminen näkyy myös kirjanpidon hinnoittelussamme.
Tutustu Finvoicerin kirjanpitopalveluihin täällä.
Kaikki kirjanpitoon tarvittavat raportit
Laskutusohjelmasta saat kaikki kirjanpitoon tarvittavat raportit haluamaltasi ajalta reaaliaikaisesti. Reskontraraportit on luotu yhteistyössä tilitoimistojen kanssa, eikä laskukopioiden tulostaminen tai säilyttäminen ole enää tarpeellista.
Alla lista Finvoicerin tuottamista raporteista:
- Lähetetyt myyntilaskut
- Avoimet myyntilaskut
- Keskeneräiset myyntilaskut
- Vahvistamattomat myyntilaskut
- Suoritukset
- Viivästyskorot
- Lähteneet muistutukset
- Perinnät
- Myöhästyneet
- ALV-erittely myyntilaskuista
- Myydyt tuotteet
- Myydyt tuotteet kategorioittain
- Myydyt tuotteet asiakkaittain
- Parhaat asiakkaat
- Tilityserittelyt
- Viitteemme-raportti
Turvallinen laskutusohjelma
Kaikki tiedot laskutustiedoista asiakas- ja tuotetietoihin ovat tallessa turvallisilla palvelimillamme, jotka varmuuskopioidaan päivittäin. Oman tietokoneesi hajoaminen ei enää hävitä myynti- tai ostoreskontraa eikä tuote- tai asiakasrekisteriä. Kaikki yhteydet on suojattu SSL-suojauksella, jolloin kaikki tiedot ovat turvassa ulkopuolisilta.
Laskutusohjelma Macille, iPadille
Finvoicer-laskutusohjelma on laitteistoriippumaton selainpohjainen pilvipalvelu, joka toimii esimerkiksi MAC-tietokoneissa, iPadilla sekä Android-, Windows- ja Linux-alustoilla.
Enää laskutusohjelmaa ei tarvitse ladata omalle tietokoneelle, vaan laskujen luominen ja lähettäminen onnistuu missä vain, milloin vain, miltä päätelaitteelta tahansa. Tarvitset ainoastaan nettiselaimen ja internetyhteyden. Laskut voi luoda vaikka samantien asiakastapaamisessa eikä laskujen teko jää roikkumaan.
Laskutus Virosta Suomeen
Suomalaisia yrityksiä on jo siirtynyt ja tulee jatkossakin siirtymään lahden yli Viroon. Syinä on monesti kustannussäästöt tai lainsäädännön tarjoamat joustavammat toimintamallit. Me Finvoicerilla halusimme vastata kysyntään ja rakensimme laskutusratkaisun, joka sopii juuri Suomesta Viroon siirtyneille yrityksille.
Toimii kuten erillinen suomalainen laskutusyksikkö
Finvoicer tarjoaa laskutuspalvelun, joka on kustannuksiltaan edullinen, mutta ennen kaikkea jättää yrittäjälle aikaa keskittyä olennaiseen eli yrityksensä kehittämiseen ja ydinliiketoimintaan.
Finvoicer toimii kuten erillinen suomalainen laskutusyksikkö. Sinä luot laskun selainpohjaisessa käyttöliittymässä ja me hoidamme loput laskun postittamisesta aina perintätoimiin asti.
Maksa käytön mukaan
Laskut postitetaan Suomesta, jolloin ne saapuvat asiakkaallesi aina ajallaan, mikä taas näkyy suoraan rahan kiertonopeudessa. Finvoicerin kautta voit myös lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja sekä sähköpostilaskuja.
Sinun ei siis tarvitse huolehtia laskun postittamisesta tai maksuseurannasta.
Ainoastaan laskujen määrästä riippuva hinnoittelumme takaa ettet maksa turhasta. Maksat palvelusta tasan käyttösi mukaan.
Suomalainen tilinumero ja asiakaspalvelu
Maksut kiertävät asiakasvaratilimme kautta, jolloin laskulla näkyy suomalainen tilinumero. Tämä mahdollistaa tehokkaan maksuseurannan.
Asiakkaallesi taas suomalainen tilinumero on tuttu ja turvallinen. Jos laskutuksesta tulee kuitenkin kysyttävää, auttaa suomenkielinen asiakaspalvelumme paikallispuhelun hinnalla, niin sinua kuin asiakkaitasikin.
Finvoicer kasvaa yritystoiminnan mukana. Et ikinä maksa turhasta. Toiminnan kasvaessa Finvoicer on integroitavissa toiminnanohjausjärjestelmääsi ja autamme mielellämme löytämään juuri sinulle oikean laskutusratkaisun.
VARAA FINVOICER ESITTELYAIKA
Juuso Varttinen
Account Manager
Autan mielelläni sinunkin yritystäsi, ota yhteyttä!
Olen kiinnostunut palveluista!
